Tutorial Konfirmasi Data Siswa Kelas 12 - SMK Ponpes Cadangpinggan

📌 Apa itu Konfirmasi Data?

ℹ️

Wajib Dilakukan oleh Seluruh Siswa Kelas 12!

Konfirmasi Data adalah proses resmi di mana setiap siswa kelas 12 memverifikasi kebenaran biodata yang tersimpan di sistem sekolah. Jika ada data yang salah, siswa dapat mengajukan koreksi. Siswa juga wajib mengunggah pas foto resmi dan mengonfirmasi keikutsertaan Tes Kemampuan Akademik (TKA).

🎯

Tujuan

Memastikan data siswa yang digunakan untuk kelulusan, ijazah, dan TKA sudah benar dan akurat.

⏰

Kapan?

Segera setelah mendapat instruksi dari pihak sekolah. Lakukan sebelum batas waktu yang ditentukan!

💻

Medianya

Melalui website sekolah secara online. Bisa menggunakan HP, tablet, maupun komputer/laptop.

📱

Yang Perlu Disiapkan

NIS, tanggal lahir, dan foto terbaru format JPG/PNG, ukuran maks. 2 MB, latar merah/biru.

🔄 Alur Proses Konfirmasi Data

🔑

Login
Siswa

→

⚠️

Baca
Peringatan

→

📋

Verifikasi
Biodata

→

📸

Unggah
Foto

→

🎓

Konfirmasi
TKA

→

✅

Kirim &
Cetak Kartu

🌐 Cara Mengakses Halaman Konfirmasi

Buka browser (Chrome/Firefox/Safari) di HP atau komputer, lalu kunjungi website sekolah dan klik tombol Konfirmasi Data Kelas 12 berwarna kuning. Atau langsung ketik alamat berikut:

🔗 [website-sekolah]/konfirmasi_data.php

🟢 Via Halaman Utama Website:

Buka website sekolah
Cari tombol "Konfirmasi Data Kelas 12" berwarna kuning
Klik tombol tersebut

🔵 Via Link Langsung dari Guru:

Salin link yang dikirim guru/wali kelas
Tempelkan di address bar browser
Tekan Enter

SMK Ponpes Cadangpinggan

Tutorial Konfirmasi Data Siswa Kelas 12 · TA 2026/2027

Hal. 1 / 4

1

🔑 Login / Masuk sebagai Siswa

Verifikasi identitas dengan memasukkan data diri yang benar

A

Isi Nomor Induk Siswa (NIS)

Masukkan NIS kamu sesuai dengan yang tertera di kartu siswa atau buku raport. Berupa angka saja, tanpa spasi atau tanda baca.

📌 NISContoh: 212210045

B

Pilih Kelas / Kompetensi Keahlian

Klik dropdown dan pilih nama kelasmu dengan tepat, termasuk kompetensi keahliannya.

🎓 KelasContoh: XII RPL 1 / XII TKJ / XII AKL

⚠️

Halaman ini khusus Kelas 12 (XII). Siswa kelas lain tidak akan bisa login.

C

Isi Tanggal Lahir (Kunci Privasi)

Masukkan tanggal lahir sebagai kunci keamanan. Klik ikon kalender, pilih tahun → bulan → tanggal.

📅 Tanggal LahirContoh: 17 Agustus 2007

D

Klik Tombol "Verifikasi & Lanjut"

Jika data cocok dengan sistem sekolah, kamu akan otomatis masuk ke halaman berikutnya.

🚫

Gagal login? Periksa kembali NIS, Kelas, dan Tanggal Lahir. Kesalahan 5× berturut-turut akan mengunci akses selama 5 menit. Jika sudah benar tapi tetap gagal, hubungi Tata Usaha.

2

⚠️ Baca Halaman Peringatan Penting

Informasi wajib dibaca sebelum mengisi formulir

Setelah berhasil login, akan muncul halaman peringatan. Baca seluruh isinya dengan teliti, lalu klik tombol Saya Mengerti, Lanjutkan ke Formulir.

Tata cara pengisian formulir yang benar
Ketentuan foto pas yang diterima sistem
Panduan mengisi data yang tidak sesuai
Informasi tentang Tes Kemampuan Akademik (TKA)

3

📋 Verifikasi Biodata & Ajukan Koreksi (Jika Perlu)

Cek setiap data dan tentukan apakah sudah benar atau perlu diperbaiki

Kamu akan melihat biodata yang tersimpan di sistem sekolah. Untuk setiap baris data, wajib memilih salah satu:

✅ Sesuai

Data sudah benar, tidak perlu diubah

❌ Tidak Sesuai

Ada kesalahan → isi kolom perbaikan di bawahnya

6 Data yang harus diverifikasi (SEMUA wajib dipilih):

👤 Nama Lengkap

📍 Tempat Lahir

📅 Tanggal Lahir

👨 Nama Ayah Kandung

👩 Nama Ibu Kandung

🏠 Alamat Domisili

⚠️

Jika data Tidak Sesuai: Isi kolom "Perbaikan" dengan data yang BENAR sesuai dokumen resmi (Akta Lahir / Kartu Keluarga). Pastikan penulisan huruf kapital sudah benar.

✅

Pengajuan koreksi akan diperiksa oleh Tata Usaha. Status persetujuannya bisa dilihat saat membuka halaman konfirmasi kembali.

SMK Ponpes Cadangpinggan

Tutorial Konfirmasi Data Siswa Kelas 12 · TA 2025/2026

Hal. 2 / 4

4

📸 Unggah Pas Foto Resmi

Foto untuk keperluan TKA dan dokumen sekolah

✅ Ketentuan Foto yang Benar:

Format file: JPG atau PNG
Ukuran file: Maksimal 2 MB
Latar: Merah atau Biru polos
Pose: Tampak depan, wajah jelas terlihat
Pakaian: Seragam sekolah resmi
Ekspresi: Formal, wajar
Pencahayaan: Terang dan merata
Resolusi: Minimal 300 × 400 piksel

🚫 Yang TIDAK Diperbolehkan:

Foto selfie miring/sudut tidak tepat
Latar ramai atau bermotif
Foto lama atau diedit berlebihan
Kacamata hitam atau topi
Wajah blur, gelap, atau terpotong
Format selain JPG/PNG (misal PDF)

⚠️

Foto WAJIB diunggah jika memilih status IKUT TKA. Tanpa foto, formulir tidak bisa dikirim.

→

Cara Mengunggah Foto:

Klik tombol Pilih Foto / Choose File → pilih file dari galeri HP atau folder komputer → nama file akan muncul di samping tombol → foto siap dikirim bersama formulir.

5

🎓 Konfirmasi Keikutsertaan TKA

Tes Kemampuan Akademik — wajib dikonfirmasi oleh semua siswa

Pilih status keikutsertaan Tes Kemampuan Akademik (TKA) kamu:

✅ IKUT TKA

Wajib mengisi No. WhatsApp aktif & mengunggah pas foto.

📱 No. WhatsAppContoh: 08123456789

* No. WA digunakan untuk komunikasi jadwal TKA

⛔ TIDAK IKUT TKA

Wajib mengisi alasan mengapa tidak ikut TKA.

📝 AlasanIsi dengan alasan yang jelas

* Alasan akan diperiksa oleh pihak sekolah

6

🚀 Kirim Formulir & Cetak Kartu Bukti

Langkah terakhir setelah semua data terisi lengkap

A

Periksa Kembali Semua Isian

Scroll ke atas dan cek seluruh isian. Pastikan 6 pilihan Sesuai/Tidak Sesuai sudah dipilih, foto sudah diunggah (jika ikut TKA), dan nomor WA sudah terisi.

B

Klik Tombol "Kirim Konfirmasi Saya"

Klik tombol biru Kirim Konfirmasi Saya. Tunggu beberapa detik hingga halaman berpindah otomatis.

C

Cetak / Simpan Kartu Bukti Konfirmasi

Akan muncul Kartu Bukti Konfirmasi berisi data kamu. Klik tombol 🖨️ Cetak Kartu untuk mencetak fisik atau menyimpan sebagai PDF. Simpan kartu ini baik-baik!

🎉

Selamat! Konfirmasi datamu berhasil disimpan. Serahkan kartu cetak kepada wali kelas jika diminta oleh sekolah.

SMK Ponpes Cadangpinggan

Tutorial Konfirmasi Data Siswa Kelas 12 · TA 2025/2026

Hal. 3 / 4

❓ Pertanyaan yang Sering Ditanyakan (FAQ)

Q Saya sudah mengisi, apakah bisa diubah lagi?

Ya. Buka kembali halaman, login ulang, klik "Perbarui Konfirmasi", ubah isian, lalu kirim ulang. Data terbaru akan menimpa data sebelumnya.

Q Saya salah pilih "Tidak Sesuai" padahal data sudah benar. Apa yang harus dilakukan?

Login ulang, klik "Perbarui Konfirmasi", ubah pilihan menjadi "Sesuai", lalu kirim ulang. Pengajuan koreksi sebelumnya akan otomatis dibatalkan oleh sistem.

Q Gagal login padahal NIS dan tanggal lahir sudah benar. Kenapa?

Kemungkinan: (1) Data di sistem berbeda (misal NIS diawali angka nol), (2) Kelas yang dipilih belum tepat, (3) Status siswa di sistem bukan "aktif". Segera hubungi Tata Usaha dengan membawa kartu siswa.

Q Foto gagal diunggah. Apa solusinya?

Pastikan ukuran file tidak melebihi 2 MB dan format adalah JPG/PNG. Jika terlalu besar, kompres dulu di situs tinypng.com atau ubah pengaturan kualitas di kamera HP kamu.

Q Pengajuan koreksi saya "Ditolak" oleh TU. Apa yang harus dilakukan?

Buka kembali halaman konfirmasi — akan ada catatan alasan penolakan dari TU. Perbarui pengajuan sesuai catatan tersebut dan kirim ulang. Jika bingung, datang ke ruang TU dengan membawa Akta Lahir / Kartu Keluarga.

Q Kenapa tombol cetak kartu tidak bisa diklik / terkunci?

Tombol cetak terkunci sementara jika pengajuan koreksi masih dalam proses verifikasi atau berstatus ditolak. Tunggu hingga TU menyetujui, atau ubah semua pilihan menjadi "Sesuai" jika tidak ada yang perlu diperbaiki.

✅ Checklist Sebelum Klik "Kirim"

Pastikan semua poin berikut terpenuhi sebelum mengirim formulir:

Pilihan Sesuai/Tidak Sesuai pada Nama Lengkap ✔
Pilihan Sesuai/Tidak Sesuai pada Tempat Lahir ✔
Pilihan Sesuai/Tidak Sesuai pada Tanggal Lahir ✔
Pilihan Sesuai/Tidak Sesuai pada Nama Ayah ✔

Pilihan Sesuai/Tidak Sesuai pada Nama Ibu ✔
Pilihan Sesuai/Tidak Sesuai pada Alamat Domisili ✔
Status keikutsertaan TKA sudah dipilih ✔
Pas foto diunggah & No. WA diisi (jika ikut TKA) ✔

📞 Butuh Bantuan?

🏫

Hubungi Tata Usaha SMK Ponpes Cadangpinggan

Datang langsung ke ruang Tata Usaha pada jam kerja sekolah. Bawa dokumen pendukung: Kartu Siswa, Akta Lahir, atau Kartu Keluarga.

⏰ Jam Kerja

📍 Ruang TU

🎓

Selesaikan Konfirmasi Tepat Waktu!

Konfirmasi data adalah tanggung jawab setiap siswa kelas 12. Data yang akurat memastikan kelancaran proses kelulusan, penerbitan ijazah, dan pelaksanaan TKA. Jangan ditunda!

✨ SMK Ponpes Cadangpinggan — Unggul, Islami, Berprestasi

SMK Ponpes Cadangpinggan

Tutorial Konfirmasi Data Siswa Kelas 12 · TA 2025/2026

Hal. 4 / 4